Un cliente en Estados Unidos acepta la cotización en dólares y llega la duda práctica: ¿el comprobante se emite en dólares o en pesos? Y si va en dólares, ¿qué cifra se anota como tipo de cambio y qué pasa cuando el pago entra tres semanas después, con el peso en otro nivel? Son tres preguntas distintas, cada una con su respuesta técnica.
El tipo de cambio que se anota es el del DOF
Para efectos fiscales en México la referencia no es el precio que ofrece el banco ni la cotización de una casa de cambio, sino el tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) para la fecha de la operación. Ese dato proviene del FIX que Banxico determinó el día hábil bancario inmediato anterior, de modo que el tipo de cambio del DOF de hoy corresponde, en la práctica, al FIX de ayer.
Dos consecuencias que conviene tener presentes al facturar:
- En fin de semana o feriado bancario no hay publicación nueva: si el comprobante se emite un sábado, aplica la referencia del último día hábil.
- El precio al que el banco convierte los dólares casi nunca coincide con el del DOF, porque incluye margen comercial. Esa diferencia es un costo del negocio, no el tipo de cambio del comprobante.
Si la distinción entre FIX, DOF y precio bancario todavía no queda clara, conviene revisar antes la guía sobre qué tipo de cambio usar para impuestos. La cifra del día y su evolución están en la portada y en el historial.
Cómo se registra en el CFDI
Un comprobante en moneda extranjera no se convierte a pesos: los importes van en dólares y el propio CFDI carga el dato que permite traducirlos.
| Elemento del comprobante | Qué se captura |
|---|---|
| Moneda | La clave de dólar estadounidense del catálogo del SAT |
| Tipo de cambio | Pesos por un dólar, según el DOF de la fecha aplicable |
| Subtotal y total | En dólares, no en pesos |
| Impuestos trasladados | En dólares, sobre la base del propio comprobante |
Los decimales admitidos y la forma exacta de cada campo están en el estándar técnico vigente: conviene confirmarlos con el proveedor de facturación, porque un tipo de cambio mal formateado es causa frecuente de rechazo al timbrar.
Detalle que se olvida seguido: la contabilidad sí se lleva en pesos. Aunque el CFDI vaya en dólares, ese ingreso o gasto se registra por el equivalente en moneda nacional, y ese importe es el que alimenta las declaraciones.
La diferencia cambiaria entre la factura y el pago
Aquí aparece el problema que más desconcierta. Se factura un día, se cobra otro, y entre ambas fechas el tipo de cambio se movió: el importe en dólares es el mismo; el importe en pesos, no.
Supongamos —solo como ejemplo ilustrativo, no como cotización real— una factura de 1,000 dólares con un tipo de cambio de 18.00 pesos en la fecha de emisión y de 18.40 en la fecha de cobro:
- Al emitir el comprobante, el ingreso se reconoce por 18,000 pesos.
- Al cobrar, entran 18,400 pesos por la misma operación.
- Los 400 pesos de diferencia no son un ingreso adicional por ventas: son una ganancia cambiaria. Si el movimiento hubiera sido al revés, sería una pérdida cambiaria.
La legislación mexicana da a esas ganancias y pérdidas por fluctuación un tratamiento propio, asimilable al de los intereses, y obliga a reconocerlas por separado: es un rubro que se calcula y se registra, no algo que se diluya dentro de la venta. Como el criterio depende del régimen y de las disposiciones vigentes, conviene validar la aplicación concreta con el contador.
Cuando el pago se recibe en parcialidades o en pesos
Si la operación no se liquida en una sola exhibición al emitirse, entra el complemento para recepción de pagos. Ahí se vuelve a capturar la moneda y el tipo de cambio, pero ahora los de la fecha del pago, no los de la factura. Y si el cliente liquida en pesos una factura emitida en dólares, el complemento contempla campos de equivalencia para dejar constancia de a qué relación se convirtió.
Una sola venta puede terminar con dos o más tipos de cambio distintos, todos correctos, cada uno anclado a su fecha. Documentar cuál se usó y de qué día es lo que hace defendible el registro ante una revisión.
Cuatro reglas que evitan retrabajo
- Fijar la fecha de la operación antes de buscar el dato: el tipo de cambio se elige por fecha, no al revés.
- Archivar la evidencia de la cifra utilizada junto al comprobante.
- No mezclar referencias: el precio de ventanilla sirve para operar dólares, no para timbrar.
- Revisar la diferencia cambiaria al cierre de cada mes, no al año siguiente.
Para llevar
Facturar en dólares se resuelve con tres decisiones ordenadas: el comprobante se emite en dólares con el tipo de cambio del DOF de la fecha de la operación, la contabilidad refleja el equivalente en pesos, y la diferencia que aparece al cobrar se reconoce aparte como ganancia o pérdida cambiaria. Quien lleve ese orden desde la primera factura se ahorra reconstruir meses de operaciones después.
Este sitio es informativo y no constituye asesoría fiscal ni contable. Antes de aplicar estos criterios a un caso concreto, conviene verificar las disposiciones vigentes ante el SAT y consultar a un profesional.